Controle de Contas no Excel

Que tal começar o ano com um controle de contas e fugir do aperto no final? Então vamos criar um controle bem simples sem fórmulas difíceis e bem prático. Mesmo quem não tem muita afinidade com o Excel pode tentar... é bem fácil.

Pra começar, abra o programa e adicione treze planilhas. Uma para cada mês do ano e a última para a totalização dos valores. Para adicionar planilhas clique no botão Inserir Planilha.

Se alguma planilha ficar escondida, posicione o cursor no botão de expansão da barra de rolagem horizontal, quando o cursor se transformar em uma seta dupla, clique a arraste para a direita. Assim a área de visualização das abas de planilhas ficará maior.

Agora vamos renomear as planilhas. Dê dois clicks rápidos na aba da planilha e escreva um nome nela. Sugiro as iniciais de cada mês do ano.

E assim sucessivamente até a última. Essa deverá se chamar Total.
Agora vamos á digitação dos dados da planilha. Serão no total treze planilhas. Para não ter que digitar treze vezes a mesma coisa, ou selecionar, copiar e colar em todas, vamos a um truquezinho do Excel. Clique a aba Jan (a primeira), pressione a tecla Shift e mantenha pressionada, clique na aba Total (a última). Pronto! Agora todas estão selecionadas e o que for digitado, formatado, apagado ou movido na primeira planilha, é feito simultaneamente nas outras.

Digite os dados como estão aqui na figura abaixo. Observe as linhas e colunas pra não dar erro depois na fórmulas quando nos referenciamos à elas.

Essa é a continuação dos dados, observe que começa na coluna E.

Depois da digitação pronta, vamos ás fórmulas...Primeiro vamos ao controle de proventos ou renda do João...
Clique na célula do sub-total e escreva a fórmula da soma: =soma(D3:D9) e depois pressione Enter. Vai aparecer 0 (zero) porque ainda não digitamos os valores de salários e outras fontes de renda.

Agora vamos aos cálculos da renda da Maria:

Clique na célula do sub-total e digite a fórmula: =soma(D12:D17) e depois pressione Enter. Aqui também vai aparecer 0 (zero) porque ainda não digitamos os valores de salários e outras fontes de renda.

Para saber quanto foi a renda familiar, outra fórmula e nem precisa usar a função Soma.

Clique na célula Total e digite a fórmula: =D10+D18. Essa formulazinha soma os valores da totalização da renda do casal.

Para formatar em moeda...

E clique no botão Formato de Número e Contabilização.
Agora vamos usar a função condicional SE para verificar se a renda foi maior que a despesa ou não. Clique na célula ao lado de Crédito e digite a fórmula.
Veja a fórmula na figura acima:
Que diz o seguinte: Se o H35 (o gasto) for menor que D19 (total da ganhos), então faça o D19 menos o H35, ( daí ele mostra o saldo positivo) senão exiba 0 (zero).

Agora a fórmula do Débito.

Veja a fórmula na figura acima que nos diz o seguinte:
Se o H35 (o gasto) for maior que D19 (total da ganhos), então faça o H35 menos o D19, ( daí ele mostra o saldo negativo) senão exiba 0 (zero).

Se for digitado algum valor, já são exibidos os resumos. Veja baixo...

Agora uma maneira do Excel nos alertar caso ocorra um débito nas contas.

Clique na célula ao lado da situação e digite a fórmula:

=se(C22>c23;"Você tem Créditos";"Você está em Débito").

Se o total de receita for menor que o total de despesas, então Você tem Créditos, senão Você está em Débito.

No final da colunas das despesas, também é necessário a totalização dos gastos. Clique na célula H35 e digite: =SOMA(H3:H34). Se você ainda não digitou nehum valor, vai aparecer 0 (zero).

Tá quase, tá quase..

Agora remova a seleção múltipla de planilhas.. clique em qualquer planilha que não seja a Jan e vamos à última planilha, a Total e digite a fórmula em H3:

=soma(Jan:Dez!H3).

Assim o Excel vai procurar todos os valores contidos em H3 de Jan a Dez. O sinal de (!) exclamação serve para separar o intervalo de nome das planilhas do endereço a ser pesquisado.

Depois de tanto suar a camisa, uma boa notícia.

Faça o primeiro cálculo e pressione Enter. Depois clique na célula de novo. Posicione o cursor no canto inferior direito da célula, quando ele se transformar em uma cruzinha, dê dois clicks rápidos. Toda a coluna é calculada automaticamente seguindo as referências relativas como base.

Quando chegar o momento de digitar os valores de Janeiro, vá até as células apropriadas de mercado, combustível, prestações e veja que todos serão totalizados na planilha final.

Assim no final do ano você terá um relatório completo de todos os gastos do ano.

Quem é seguidor do Blog da Qualita e quiser essa planilha pronta, faça um comentário nessa postagem e deixe seu e-mail para envio.

Se você gostou do post, não gostou, tem dicas, sugestões..comente...

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Dicas de Photoshop

Uma das coisas que torna o Photoshop uma incrível ferramenta é a fácil e dinâmica interface e os ótimos atalhos e comandos que você pode fazer somente pelo teclado.

Pressionando a tecla Tab as paletas e a barra de ferramentas ficam escondidas. Mas você também pode pressionar Shift+Tab pra esconder somente as paletas, deixando a barra de ferramentas visível ainda.

Mova suas paletas para o canto mais próximo da tela, ou da borda, clicando na barra de título (a parte azul) com o Shift.

Dando clique duplo na barra de título das paletas e da barra de ferramentas elas irão minimizar.

Dando um clique duplo nos ícones da barra de ferramentas irá abrir a barra de opções para o respectivo ícone na parte de cima. Ou você pode ir a Janela » Opções.

Use o campo de zoom (na parte inferior esquerda da tela) pra colocar rapidamente um valor certo de zoom.

Segurando o Alt você transforma qualquer botão de Cancelar em um botão de Reset. Isso serve pra voltar as configurações normais da imagem sem ter que ficar voltando, ou Cancelando pra voltar.

Aperte o Caps Lock para transformar o cursor de alguma ferramenta em um cursor mais preciso. Só não irá funcionar se nas Preferências já tiver com os cursores precisos habilitados.

Pressionando a tecla F você muda a tela entre os tipos de modos de tela, ou clicando em cada um deles na parte de baixo da barra de ferramentas.

Clicando duas vezes no fundo do Photoshop irá automaticamente aparecer a tela para abrir arquivo.

Clicando na paleta Cores (F6) segurando Shift você muda entre os tipos de cores disponíveis nos modos RGB, CMKY, Grayscale, Web Safe Colors, ou clique com o botão direito e escolha.

Clique com o botão direito na barra de título de uma imagem pra acessar rapidamente as opções: Tamanho da Imagem, Tamanho da Tela de Pintura e Duplicar Imagem.

Deixando o cursor do mouse parado sobre uma barra de título de uma imagem irá mostrar o caminho onde a imagem está no seu HD, o zoom e a camada que está sendo trabalhada no momento.

Use o código das cores Hexadecimais (#) para pegar uma cor exata e usá-la em outras imagens ou até outros programas que suportem cores hexadecimais.

Clicando no botão de triangulo da Paleta de Ações ou nas Camadas agrupadas você abre todas as pastas dentro dela.

Para trocar de documentos abertos aperte Ctrl+Tab ou Ctrl+F6.

Use o Reverter (F12) ou Arquivo » Reverter, para voltar o documento à última vez que ele foi salvo.

Usando Shift você pode traçar uma linha reta, ou fazer um quadrado com dimensões iguais, ou um círculo perfeito.

Segurando o Ctrl a qualquer hora você pode usar a ferramenta Move (V) sem trocar a ferramenta que está usando no momento. E quando estiver usando-a, segure o Ctrl+Alt juntos para copiar e arrastar a camada que está usando.

Segurando a barra de espaço a qualquer momento você pode usar a ferramenta Mão (H) pra mover a figura sem trocar a ferramenta que está usando.

Acesse a ferramenta de zoom a qualquer momento apertando Ctrl+Espaço pra aumentar e Alt+Espaço pra diminuir. Clicando com o botão do mouse depois.

Pressionando Ctrl+Mais (+) você aumenta o zoom direto, e Ctrl+Menos (-) você diminui o zoom direto também. E Ctrl+Alt+Mais a figura fica do tamanho original, e Ctrl+Alt+Menos ela fica no tamaho que encaixa na tela.

Segurando o Alt na hora de escolher uma cor com Conta gotas, ela ficará como cor de fundo.

Clique num dos ícones da barra de ferramentas com o Ctrl para resetar as configurações dele para o padrão.

Para aumentar ou diminuir o tamanho de um pincel, use os colchetes [ e ].

Para escolher o tamanho da caixa de dialogo de um texto, segure o Alt e clique na ferramenta de texto (T)

Para reaplicar o ultimo filtro usado com as mesmas configurações aperte Ctrl+F (Filtro » Último Filtro usado). E Alt+Ctrl+F para escolher novas configurações do ultimo filtro.

Aperte Ctrl+Shift+Z e Ctrl+Alt+Z para voltar ou avançar o que você fez na Paleta Histórico.

Use o Alt+Backspace e Ctrl+Backspace para preencher com a cor que estiver no Fundo e Shift+Backspace para abrir a opção Preenchimento.

Use Alt+Shift+Backspace e Ctrl+Shift+Backspace para preencher somente a parte onde tem pixels, preservando a transparência, com as cores de Frente e Fundo respectivamente.

Para usar a Transformação Livre (Ctrl+T) e duplicar a camada ao mesmo tempo, basta apertar Ctrl+Alt+T ou Alt » Editar » Transformação Livre. Mas tem que estar com algo selecionado.

Para reaplicar a ultima transformação aperte Ctrl+Shift+T (Editar » Transformar » Novamente). E reaplique a ultima transformação numa duplicata apertando Ctrl+Alt+Shift+T.

Para impedir que a ferramenta de Corte (C) passe da borda da imagem segura Ctrl.

Para mudar o angulo de uma imagem existem várias maneiras. Selecione a ferramenta de medida (I) junto com o conta gotas, e trace uma linha de como é o angulo q você quer q a imagem fique, depois vá em Imagem » Girar tela de Pintura » Arbitrario.

Segurando o Ctrl+Alt na hora que carregar o Photoshop faz com que apareça as preferências de disco antes de entrar no programa.

Pra tornar as preferências TODAS para as originais, segure Ctrl+Alt+Shift na hora de carregar o Photoshop.

Para salvar a ação que você fez para um arquivo de texto pra você ler depois o que fez, segure Ctrl+Alt e clique em Salvar Ações.

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Figuras e Ícones em PNG

Para quem procura figuras na internet, vale a pena conhecer o site IconsPedia. É um site de ícones, mas que podem ser baixados pro micro como um PNG, que é um arquivo bitmap. Você pode selecionar um pacote de figuras pra Download ou baixar individualmente. São figuras de uso livre para fins não comerciais e tem muita coisa interessante.

Você escolhe aqui baixar como ícone ou como imagem PNG.

Muito boa a qualidade das figuras.

O melhor é que são imagens com fundo transparente, que facilita muito o uso no Photoshop e/ou no ImageReady.

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Adicionar fontes em seu computador

Você está precisando adicionar algumas novas fontes (tipos de letras) em seu computador, precisa fazer um cartaz e está cansado das mesmas fontes o tempo todo? Pois o Blog da Qualità dá umas dicas super legais para incrementar sua lista de fontes e de quebra fazer uma média com o seu chefe. O site Net Fontes tem milhares delas e baixá-las é super simples.

Escolha o estilo da fonte...

e quando encontrado clique no botão Download

Salve o arquivo compactado em seu computador...

Depois de salvo, dê dois clicks sobre o nome do arquivo para iniciar o Winzip ou o Winrar
Clique duas vezes no arquivo .ttf (True Type Font), os outros arquivos, não são necessários.

Ele vai solicitar um local para descompactar. Selecione a pasta Fonts, dentro da pasta Windows...

A pasta Fonts do Windows é reservada a todas as fontes que os aplicativos compartilham, então ela poderá ser usada por qualquer programa que esteja instalado em seu computador.
Como o CorelDRAW no exemplo abaixo.



Esperamos que a dica seja útil a todos que acessam nosso blog e fiquem à vontade para fazer comentários sobre as postagens.

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Recuperar arquivos apagados

Chega um dia que a gente esvazia a lixeira do Windows e depois tem vontade de arrancar os cabelos porque precisamos de alguns arquivos que foram apagados...

Pois não é que esses arquivos podem ser recuperados? É só usar o programa Free Data Recovery. Ele restaura arquivos que foram deletados com Shift+Delete (que apaga sem enviar à lixeira) e também os arquivos apagados direto da lixeira.

O programa é bem pequeno, tem 773 Kb e cabe em qualquer pen-drive sem stress e super eficiente. Clique aqui para baixar o programa.

Só tem um detalhe a observar:

Quando um arquivo é eliminado da lixeira, ele continua gravado em disco. Apenas o acesso a ele é removido e o espaço que ele ocupava torna-se diponível a outros arquivos. Se o arquivo for sobreposto por outro, se o HD for formatado ou se você usa muito o desfragmentador de disco, ficará mais difícil a restauração do arquivo perdido. Então é aconselhável usar o Data Recovery logo após a exclusão da lixeira.

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Downloads e Instalação de programas

Download é a transferência de dados de um computador remoto para um computador local, é o inverso de upload. Por vezes, é também chamado de puxar (ex: puxar o arquivo) ou baixar (baixar o arquivo). Tecnicamente, qualquer página da Internet que você abre consiste em uma série de descarregamentos. O navegador conecta-se com o servidor, descarrega as páginas HTML, imagens e outros itens e as abre, confeccionando a página que você vê. Mas o termo descarregar tornou-se sinônimo de copiar arquivos de um servidor remoto para o seu, porque quando o navegador não pode abrir um arquivo em sua janela (como um executável, por exemplo) ele abre a opção para que o mesmo seja salvo por você, configurando um descarregamento. Para “baixar” um programa freeware ou shareware via download, localize-o em algum site downloads.

Sugestões: Baixaki , Superdownloads.com.br...



No momento em que o programa for localizado, verifique alguns detalhes antes de acionar o link para o download: Veja se o programa é compatível com seu Sistema Operacional e se ele é gratuito.



Se estiver OK, clique no link para iniciar o download do arquivo para seu computador.

Logo após clique no botão Salvar e escolha o destino do arquivo que vai ser baixado. Geralmente salvamos os arquivos baixados na pasta Meus Documentos, mas você pode criar uma pasta específica para downloads da Internet. Ela pode se chamar Suporte ou Downloads mesmo, depois ficará mais fácil localizar seus arquivos de instalação dos programas.

Durante o processo de transferência, é exibida na tela o nome do arquivo, o tempo restante para o download com essa taxa de transferência atual, a quantidade já baixada, o tamanho total do arquivo, a pasta de destino do arquivo, e também aparece a taxa de transferência em Kilobits por segundo.

A última opção, quando marcada, fecha essa caixa de diálogo quando a transferência for concluída.

Quando o processo de download for concluído, o programa baixado será representado por um ícone executável do programa. Veja que todos os programas de instalação tem a extensão .exe, indicando que é um auto-executável.

Em alguns casos, quando o arquivo é grande, com vários megabytes, o arquivo baixado poderá estar compactado. Nesse caso a extensão do arquivo poderá ser .ZIP, .RAR ou outra, dependendo do compactador usado no processo de compactação. Será necessário então, descompactar o arquivo para que o programa possa ser instalado.

Um download, nem sempre é só alegria, há que se avaliar os prós e os contras:

Benefícios:
Eles trazem arquivos importantes ao cotidiano e à diversão. Permite acessar ao mais diverso tipo de material, como atualização de programas, antivírus, drivers de dispositivos, programas freeware (grátis) e muito mais...

Prejuízos:
Assim como podem favorecer, eles também podem danificar o computador, trazendo vírus, spams e outras pragas virtuais. Por isso, é preciso ter cuidado. Legalmente é proibido descarregar qualquer coisa que viole os Direitos Autorais (como músicas, imagens, vídeos, filmes, livros, etc).

Embora haja sempre exceções, o que deve ser analisado caso a caso. Problemas com spams e vírus não são exclusividade do ato de fazer um download, alguns deles espalham-se automaticamente por redes locais.

Dicas para maior segurança
Utilizar um antivírus é crucial, quanto maior poder maior segurança. É recomendável também que se tenha um firewall e um anti-spyware.

Principais tipos de programas para download:

SHAREWARE
Shareware é uma modalidade de distribuição de software em que você pode copiá-lo, distribuí-lo sem restrições e usá-lo experimentalmente por um determinado período. No entanto, você se coloca no compromisso moral de pagar uma taxa (geralmente pequena em comparação a outros softwares proprietários) caso queira usá-lo sistematicamente. Passado o tempo de avaliação o software pode parar de funcionar, perder algumas funções ou ficar emitindo mensagens incômodas de aviso de prazo de avaliação expirado.

FREEWARE
Software gratuito ou freeware é qualquer programa de computador cuja utilização não implica no pagamento de licenças de uso ou royalties. Normalmente, ao instalar um software desse tipo, o usuário deverá antes concordar com seu contrato de licenciamento que normalmente acompanha o programa. É muito importante ler este contrato e suas limitações, não é porque um software é freeware que ele pode ser usado por qualquer um. Em alguns casos, os softwares são licenciados como freeware apenas para uso pessoal, acadêmico, militar e governamental.

INSTALAÇÃO DE PROGRAMAS
A maior parte dos programas disponibilizados na Internet, como o CCleaner neste site do Baixaki, estão em formato compactado auto-extraível (.exe) ou compactado (.zip). Após salvar o arquivo em disco, basta ir ao destino que foi escolhido e dar dois cliques sobre o arquivo baixado por download...

e seguir as orientações do programa de instalação:
como escolher o idioma do programa.

Na maioria dos casos, é só clicar no botão Avançar para seguir a instalação...

Nessa tela apenas clique em Concordo para que prossiga a instalação. Esse contrato de licença informa que o programa é grátis, mas nem por isso pode ser comercializado.
Nessa tela temos o local de destino de instalação definitiva do programa. Clicando em procurar, pode-se alterar o destino da instalação, mas aconselha-se deixar a pasta Arquivos de programas em C:\. Na tela abaixo o andamento da instalação:
Se o programa for de uso corriqueiro, não esqueça de criar um atalho em sua área de trabalho (Desktop) para maior facilidade operacional.

Nessa última janela, a informação que o programa foi instalado com sucesso. Clique em terminar e veja que já existe um ícone do programa na área de trabalho do Windows (Desktop) e também na lista de novos programas instalados no menu Iniciar.

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Como remover cor de uma foto

Para começar com as dicas de programas do blog da Qualitá, um dos efeitos mais básicos e bastante utilizados no Photoshop em estúdios fotográficos: como remover a cor de uma determinada área de uma foto, preservando-a em outras...

Com poucos cliques podemos transformar nossas fotos. O comando Remover Saturação converte uma imagem colorida em uma imagem em tons de cinza no mesmo modo de cores. O valor de luminosidade de cada pixel não é alterado. Esse comando tem o mesmo efeito que definir Saturação como -100 na caixa de diálogo Matiz/Saturação.

Para “descolorir” parte de uma foto que originalmente já é colorida, é muito fácil.


Abra a imagem e selecione a área que deverá permanecer em cores.


Para selecionar, usaremos também uma ferramenta básica e bem fácil: O Laço Poligonal:


Selecione a ferramenta, clique no ponto inicial e vá clicando nos contornos até completar a seleção em torno da área desejada. Após inverta a seleção no menu Selecionar>Inverter (CTRL+SHIFT+I)



Veja que agora todo o restante da fotografia está selecionado, menos a área que será preservada. Clique agora no menu Imagem>Ajustes>Remover Saturação ou pressione as teclas CTRL+SHIFT+U.



A área selecionada será transformada em tons de cinza e a seleção interna será preservada em suas cores naturais. Para remover toda a seleção clique no menu Selecionar>Cancelar Seleção ou pressione Ctrl+D.


Se a sua foto tem muitos detalhes e impossibilita a seleção com precisão, use esse método:

Abra a imagem e duplique a camada. Clique no menu Camada (Layers se for em inglês) e escolha Duplicar Camada (Duplicate Layers) ou CTRL+J.

Veja que, na paleta Camadas, já aparece a nova camada da foto...

Com a camada de cima selecionada (em azul), remova a Saturação (Cor) dessa camada. Use o menu Imagem>Ajustes>Remover Saturação como foi feito acima.

Agora use a ferramenta Borracha e apague as áreas que deverão ficar em cores.

Na verdade estamos apagando a camado em tons de cinza de cima e deixando visível a camada de baixo que continua com as cores originais...No final o efeito é o mesmo.

Observação: Se estiver trabalhando com uma imagem de várias camadas, o comando Remover Saturação converterá apenas a camada selecionada.

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