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sexta-feira, 21 de setembro de 2012

Preenchimento automático no Excel

Quando você trabalha com o Excel e precisa criar uma lista de dias da semana, é muito fácil, não precisa digitar todos os dias. Digite apenas o primeiro dia, separe apenas com um hífen e pressione a tecla ENTER. Depois clique na na célula e coloque o cursor do mouse no quadradinho preto no canto da célula. 

Quando o cursor se transformar numa cruzinha preta, puxe para baixo até chegar no dia que você precisa. 

O Excel preencherá automaticamente com os outros dias, como na figura abaixo.
 Você pode repetir essa operação para os dias do mês.

E se você precisar só dos dias úteis, é possível? Sim, é possível.. Digite o primeiro dia da semana e ao invés de puxar para baixo com o botão esquerdo do mouse, clique e arraste com o botão direito até o dia que você precisa. Solte o botão do mouse e escolha Preencher dias da semana.

Daí ele não lista os sábados e os domingos, isso funciona também com os do mês....
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quinta-feira, 19 de janeiro de 2012

Atalhos de teclado do excel

Para você que é fã do Excel, atalhos de teclado de F1 a F12 pra agilizar seu trabalho

As Teclas e ao lado a Descrição da função

  • F1 - Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel.
  • CTRL+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opções, um componente da interface de usuário do Microsoft Office Fluent
  • ALT+F1 - Cria um gráfico dos dados no intervalo atual. 
  • ALT+SHIFT+F1 - Insere uma nova planilha. 
  • F2  - Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada.
  • SHIFT+F2  - Adiciona ou edita um comentário de célula. 
  • CTRL+F2  - Exibe a janela Visualizar Impressão. 
  • F3  - Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. 
  •  SHIFT+F3  - Exibe a caixa de diálogo Inserir Função. 
  • F4  - Repete o último comando ou ação, se possível. 
  •  CTRL+F4  - Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. 
  • F5  - Exibe a caixa de diálogo Ir para. 
  • CTRL+F5  - Restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada. 
  • F6 - Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.
  • SHIFT+F6  - Alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções. 
  • CTRL+F6  - Alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta. 
  • F7  - Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. 
  • CTRL+F7 - Executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar. 
  • F8  - Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção. 
  •  SHIFT+F8  - Permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção. 
  • CTRL+F8  - Executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada. 
  • ALT+F8  - Exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro. 
  • F9  - Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. 
  • SHIFT+F9  - Calcula a planilha ativa. 
  • CTRL+ALT+F9  - Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo. 
  • CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas. 
  • CTRL+F9  - Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone. 
  • F10  - Ativa e desativa as dicas de tecla. 
  • SHIFT+F10  - Exibe o menu de atalho para um item selecionado. 
  • ALT+SHIFT+F10  - Exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem. 
  • CTRL+F10  - Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada. 
  • F11  - Cria um gráfico dos dados no intervalo selecionado. 
  •  SHIFT+F11  - Insere uma nova planilha. 
  • ALT+F11  - Abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual você pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications). 
  • F12  - Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.
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