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quinta-feira, 26 de outubro de 2017

Dicas legais para seu e-mail

CRIANDO UMA NOVA MENSAGEM DE E-MAIL
Para criar uma mensagem de e-mail, clique no botão Mensagem de e-mail no canto superior esquerdo da tela do Windows Live Mail ou de seu programa favorito de E-mails.



Para que nosso e-mail seja enviado com sucesso, é necessário o preenchimento de alguns campos na tela da nova mensagem. Se a opção CC e CCO não estiverem aparecendo na tela do programa, clique em “Mostrar CC CCO”. É importante ter todos os cabeçalhos visíveis antes de iniciar a digitação do e-mail.

Veja aqui a detalhes da tela do programa de e-mails:



Campo PARA: Nesse campo digite o nome do destinatário da mensagem, sempre lembrando da composição do e-mail. Ex: usuário@servidor. domínio. Nos programas em inglês é "TO" (Para)

Campo CC: Nesse campo digita-se os e-mails de outras pessoas, para que várias recebam a mesma mensagem. Muito útil no caso de uma convocação para uma reunião, avisos, convites e até para o envio de cartão de Natal. Os endereços deverão ser separados por ponto-e-vírgula. Todos os destinatários terão na mensagem, a lista dos e-mails da mensagem. O preenchimento desse campo é opcional. CC significa “Cópia Carbono” Nos programas em inglês: CC (Carbon Copy)

Campo CCO : Nesse campo digitaremos os e-mails de outras pessoas que também receberão a mesma mensagem. A diferença do CC é que os e-mails no CCO ficam ocultos e ninguém saberá quem mais recebeu a mesma mensagem. O preenchimento desse campo é opcional. CCO significa “Cópia Carbono Oculta”. Nos programas em inglês: BCC (Blind Carbon Copy = Cópia carbono Cega)

Dica Legal: Se você precisar ou quiser enviar e-mail para várias pessoas, não escreva os endereços de e-mail no campo “CC”, pois todos os endereços eletrônicos ficarão visíveis a todos que receberão a mensagem. Os e-mails viajam pela rede e muitas vezes chegam as mãos de pessoas ou empresas que “colecionam” e-mails e vendem esses endereços em lotes para  terceiros. Essas empresas de posse do endereço, lotam a caixa postal do usuário oferecendo produtos que não foram solicitados como cartões de crédito, viagens, empréstimos e todo o tipo de lixo eletrônico que se possa imaginar como pornografia, vendas, fórmulas mágicas para perder peso, correntes, remédios milagrosos, jogos de azar e muito mais. 

Além de proteger nosso computador dos SPAMS (e-mails não solicitados), não divulgamos e endereço profissional ou residencial a quem não conhecemos. 

Campo Assunto: Nesse campo digitamos um breve resumo do conteúdo da mensagem. Um e-mail pode ser enviado sem o preenchimento desse campo. Nesse caso o Windows Live Mail emitirá uma mensagem solicitando a confirmação se você deseja enviar a mensagem sem o preenchimento desse campo. Nos programas em inglês: SUBJECT (Assunto)

O próximo passo será digitar o texto do e-mail. O texto poderá ser copiado de um processador de textos e colado na área de texto do Outlook.

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segunda-feira, 11 de setembro de 2017

Como salvar um documento no Word 2013

SALVANDO O DOCUMENTO

Salvar um documento significa armazená-lo em algum lugar no computador para consultas e alterações posteriores. É imprescindível que o documento seja salvo com certa frequência. Se houver queda de eletricidade ou qualquer outro problema, você não perde as informações já digitadas.

Quando você salva um documento pela primeira vez, o Word exibe a caixa de diálogo Salvar Como, que permite digitar um nome para o documento e especificar onde o documento será salvo.

Para salvar (guardar) seu documento, clique no botão Arquivo e escolha Salvar.

Dica Legal: Para acessar a janela de Salvar do Word você pode, além da opção citada acima, clicar no disquete de salvar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, usar a combinação de teclas “Ctrl+B” ou ainda pressionar a tecla F12 do teclado, nas teclas de função.


Na primeira vez que o arquivo está sendo salvo, o Word abre a janela Salvar Como mesmo que se clique no Salvar, porque você precisa especificar o nome do arquivo e onde o arquivo será salvo (na Nuvem, no Computador ou outro local e também em qual pasta).




Salvar em: Nesse campo acima  você define um local para a gravação do arquivo. Como padrão o Word 2013 sugere a pasta Documentos. Pode-se clicar na seta na extremidade do campo e selecionar outro local.


Nome do Arquivo: Nesse campo você define um nome para seu documento.

Obs.: Para salvar seus documentos procure escolhe nomes simples, sem acentuações e sem caracteres especiais. No nome de arquivo não é permitido usar: * / \ ! ? ;.

Tipo: Na lista, clique no formato de arquivo no qual deseja salvar o arquivo. A maioria dos programas do Office 2010 ou 2013 pode salvar arquivos em mais de um formato, portanto poderá ser necessário selecionar o formato desejado.

Salvar: Depois de determinar o local, o nome do arquivo e o formato do arquivo que você irá salvar clique em Salvar para salvar o arquivo.

Quando o documento estiver sendo salvo pela segunda vez, basta clicar no botão de salvar ou pressionar as teclas CTRL+B. 

O documento será atualizado em disco e não solicitará nenhuma confirmação.
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