Nossos cursos IN COMPANY são voltados às suas necessidades

Eles são a nova tendência corporativa, pois são objetivos, rápidos e mais específicos.

Explore essa poderosa ferramenta de cálculo

O Excel pode ser um grande aliado no controle de contas.

Você pode levar os cursos da Qualità para dentro da sua empresa!

A Qualità tem cursos IN COMPANY que podem ser direcionados às necessidades específicas do trabalho.

Computação Gráfica IN COMPANY

Para não depender de terceiros na hora de criar seu material publicitário.

Forme sua equipe e entre em contato!

As avaliações positivas e a satisfação dos clientes é que nos movem.

terça-feira, 19 de junho de 2018

Aula 03 de Excel - Grátis

Continuando com as aulas e dicas de Excel, esse é o seguimento da aula 02, se você não viu, role a página e estude a parte 01, depois a parte 02 e siga com essa parte 03




CONHECENDO OS OPERADORES PARA 

CÁLCULOS NO EXCEL

Os operadores são usados para especificar uma operação (adição, subtração, comparação, multiplicação ou outra) a ser executada nos operandos.

Operador Numérico
Executa operações matemáticas básicas, combina valores numéricos e produz resultados numéricos.

^
Exponenciação
/
Divisão
*
Multiplicação
+
Soma
-
Subtração
%
Porcentagem



Exemplos: =A3^D4 =B2+B3 =A5*B2





Operadores Lógicos ou de Comparação

Compara dois valores e produz resultados lógicos, valores Verdadeiro ou Falso.

=
Igual
Menor que
>
Maior que
<=
Menor ou Igual a
>=
Maior ou Igual a
<> 
Diferente

Exemplo:        =A3>A6         =B6<>G3         =A4>B3               =A5<=B2




CÁLCULOS BÁSICOS

Fórmulas básicas não necessitam de função, apenas os operadores e os valores a serem calculados, sem esquecer do sinal de igualdade no início para indicar para o Excel que está iniciando uma fórmula.

Exemplo:  =A2*B2 

Veja que nesse caso o conteúdo da célula A2 será multiplicado pelo conteúdo da célula B2. Importante não digitar os valores constantes nas células, mas sim, o endereço da célula que será acrescida no cálculo, porque no momento em que os valores das células forem editados, automaticamente o resultado da operação é atualizado e se for digitados valores constantes, praticamente inutiliza a fórmula. 

Veja no exemplo abaixo:




Vamos calcular os gastos da semana de segunda a sexta-feira. Observe que o valor inicial está no endereço B3 e o final está em B7. Na fórmula digitamos o sinal de igualdade ( = ) para indicar ao Excel que estamos iniciando um cálculo, logo em seguida os endereços separados pelo operador da fórmula. A fórmula é exibida na célula ativa e também na barra de fórmulas simultaneamente. Após digitado, pressione a tecla Enter.
  






Revisando: Uma fórmula é uma sequência de caracteres que são digitados no Excel para que ele realize determinada operação. Essas fórmulas são compostas de vários elementos distintos. Uma fórmula sempre é iniciada com o sinal de Igualdade (=). Esse sinal informa ao Excel que estamos iniciando uma fórmula.


ESCREVENDO FÓRMULAS COM FUNÇÕES BÁSICAS

Funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para se executar fórmulas. Com elas é possível fazer operações complexas com uma única fórmula. As funções são agrupadas em categorias, para ficar mais fácil a sua localização. As funções também facilitam o trabalho com planilhas especializadas. Um engenheiro pode utilizar funções matemáticas para calcular a resistência de um material. Um contador usará funções financeiras para elaborar o balanço de uma empresa. Entre as diversas funções, destacam-se:

Funções financeiras - Para calcular juros, rendimento de aplicações, depreciação de ativos etc.

Funções matemáticas e trigonométricas - Permitem calcular raiz quadrada, fatorial, seno, tangente etc.

Funções estatísticas - Para calcular a média de valores, valores máximos e mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições etc.

Funções lógicas - Possibilitam comparar células e apresentar valores que não podem ser calculados com fórmulas tradicionais.

A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha. Por isso, a Ajuda do programa de planilha é um valioso aliado. Ela contém a lista de todas as funções do programa, normalmente com exemplo. Ao invés de digitar todos os endereços constantes no cálculo, simplificaremos com uma fórmula usando uma função básica.


Funções Básicas: Funções são instruções que foram pré-definidas pelo Excel para facilitar a operação de cálculos com fórmulas. O Excel possui mais de 300 funções, mas usa-se menos de dez por cento no trabalho diário. 

Função SOMA: executa a soma dos valores do intervalo especificado. Exemplo:



Onde:

= : inicia a fórmula
soma : é a função que deverá ser executada pelo Excel
(B3:B7) : é o intervalo da soma, ou seja, o Excel deverá realizar a soma dos valores que estão da célula “B3” até “B7”. Pressione a tecla Enter para obter o resultado.

Quando a digitação de uma função é iniciada o Excel 2010 exibe uma lista suspensa e sugere nomes de funções que também iniciem com a letra digitada. 


Você pode continuar a digitação ou clicar no nome sugerido caso esteja na lista.




Função MÉDIA: executa a média aritmética nos valores do intervalo especificado.



Onde:
= : inicia a fórmula
média : é a função que deverá ser executada pelo Excel
(B3:B7) : é o intervalo do cálculo, ou seja, o Excel deverá realizar a média dos valores que estão da célula “B3” até “B7”. Pressione a tecla Enter para obter o resultado.





Função MÁXIMO: Procura o maior valor no intervalo especificado.
 



Onde:
= : inicia a fórmula
máximo : é a função que deverá ser executada pelo Excel
(B3:B7) : é a área do cálculo, ou seja, onde o Excel deverá realizar uma busca pelo maior valor constante no intervalo entre “B3” até “B7”. Pressione a tecla Enter para obter o resultado. 





Função MIN: Procura o menor valor no intervalo especificado.



onde:
= : inicia a fórmula
min : é a função que deverá ser executada pelo Excel
(B3:B7) : é a área do cálculo, ou seja, onde o Excel deverá realizar uma busca pelo menor valor constante no intervalo de “B3” até “B7”. Pressione a tecla Enter para obter o resultado.



OBSERVAÇÕES:
- A fórmula pode ser escrita com letras minúsculas ou maiúsculas, com ou sem acentuação gráfica.
- Quando for usada uma função no cálculo, faz-se necessário o uso de parênteses para separar os argumentos da fórmula.
- Dois pontos ( : ) significa ATÉ e ponto-e-vírgula ( ; ) significa E nas fórmulas do Excel.



TRABALHANDO COM REFERÊNCIAS

Referências Relativas: Ocorrem quando o cálculo é realizado com valores que estão na mesma linha, porém em colunas diferentes. Exemplo: =C3*D3. Multiplicar o conteúdo de C3 pelo conteúdo de D3. Arrastando pela alça no canto da célula, o próximo cálculo seria =C4*D4 e assim por diante. 

As colunas permanecem as mesmas, muda apenas a linha, então o cálculo é realizado com relação à linha selecionada. 




Referências Absolutas: Quando se faz necessário realizar um cálculo com uma lista de valores na planilha e todos sendo multiplicados ou divididos por um valor constante apenas em uma só célula. Exemplo: Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $E$3, sempre se refere a uma célula em um local específico. 

Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará.





Atenção: Os valores citados acima são meramente ilustrativos

Veja o exemplo acima. Como calcular o valor total dos salários e comissões? 

Primeiro vamos digitar a fórmula do cálculo: =C3+E5. Pressione a tecla ENTER.
Na primeira linha funciona, mas no momento em que arrastarmos o cursor para o cálculo das linhas subsequentes, o Excel muda os endereços e cria as novas fórmulas =C4+E6, =C5+E7 e assim por diante. 

Veja o que há nos endereços E6 e E7. Nada. As células estão vazias. Então como “dizer” para o Excel que o endereço E5 tem que permanecer fixo? Simples. Ao invés de digitar =C3+E5, use o símbolo do cifrão ($) na fórmula. Coloque o cifrão em frente da linha do valor que será fixo no cálculo. A nova fórmula será =C3/$E$5. Isso torna o endereço E5 uma Referência Absoluta. 

Dica Legal: Pressione a tecla F4 para alternar entre os tipos de referências do Excel na célula ativa.



Tipos de referências:
Referências Relativas: =C3+D5
Referências Mistas: =C3+D$5 ou =C3+$D5
Referências Absolutas: =C3+$D$5


Fiquem ligados: na próxima semana, a quarta parte das nossas aulas de excel com muitas dicas e informações importantes para trabalhar com o Excel sem medo,

 E você pode participar deixando um comentário com perguntas, dicas e sugestões

sábado, 19 de maio de 2018

Como inserir marca d'água no power point

Como inserir uma marca d'água, uma imagem no fundo de uma página de uma apresentação do Power Point.

Abra o programa e obtenha ou digite um texto  mais ou menos como está na pagina de baixo...

Essa caixa de texto pode ser apagada, clique no contorno e depois pressione a tecla Delete no teclado.

Agora selecione o texto e faça o alinhamento para que fique à esquerda


Agora nós vamos inserir uma imagem: Clique em INSERIR e veja as opções:

- Imagens: Permite inserir uma imagem já salva em seu computador, é só clicar e procurar nas pastas do computador
- Imagens Online: Permite pesquisar na Internet por imagens para a apresentação


Vamos escolher Imagens e procurar no computador, escolhi  uma imagem de pôr do sol...


Clique na imagem e escolha Inserir:

Maaaas a imagem aparece em cima do texto!!
Muita calma nessa hora...Clique na imagem, veja que aparecem alguns quadradinhos nos cantos... São chamados de Marcas de seleção..
 Clique em Recuar e depois em Enviar para trás.

 Clique nas marcas de seleção e arraste o mouse até o canto da página, faça isso nos quatro cantos até a imagem preencher toda a página..


Na parte de baixo, idem...

Agora clique na Guia Formatar para acessar a Guia para tratar a foto...



Aqui é possível escolher gradações de cor para deixar a foto com mais Brilho e mais Contraste em várias combinações de Luz e Contraste...

 Para mais opções e personalização, clique em Opções de Correção de Imagem...

No canto direito da tela vai abrir uma barra vertical onde pode-se, manualmente, formatar a imagem..


Se não der certo ou o resultado não é o que você esperava, clique em Redefinir Imagem e tudo volta ao início...

Se for necessário mudar a cor do texto, selecione-o passando o mouse por cima dele com o botão pressionado e na Guia Início, procure o ícone com a opção de troca de cor, como marcado abaixo...


No final, não esqueça de salvar se ficar como você esperava...

Se você gostou, se foi útil, siga o Blog clicando ao lado direito no botão SEGUIR, assim sempre que publicarmos uma postagem, você será avisado. Quem sabe não era o que você tanto procurava na Internet???

Tá com dúvida, problema para resolver alguma coisa em algum programa? Deixe um comentário que a gente  responde com um tutorial bem passo a passo. Abraços a todos!

terça-feira, 8 de maio de 2018

Treinamento em Excel - Aula 02 - Grátis

Continuando com as aulas e dicas de Excel, esse é o seguimento da aula 01 da semana passada, se você não viu, role a página e estude a parte 01 e depois siga com essa parte 02. Ok?

Vamos lá....

 INICIANDO OUTRA PLANILHA 

Para dar início a uma nova pasta (em branco), execute o seguinte comando: Clique no botão Arquivo e em Novo. 


Clique em Pasta de Trabalho em branco...

E clique no botão Criar.
 CONCEITOS DE LINHAS E COLUNAS 
A área de trabalho do Excel é composta por linhas e colunas. As colunas são identificadas por uma letra, que vai de A a XFD, são 1.048.576 linhas e 16.384 colunas para digitação de dados em cada planilha.


As linhas que compõem a área de trabalho do Excel são identificadas por um número. A numeração começa em 1 e segue na vertical da planilha até o número 1.048.576. À medida que avançamos com a digitação, o Excel rola as páginas para que possamos sempre visualizar a área de texto.
  Observação: Se a planilha for salva como *.xls (versão 97-2003), o número de linhas é diminuído para 65.536 e o número de colunas diminui para IV, que são as configurações padrão de linha e coluna das versões anteriores.

INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA 
Os dados de uma planilha podem ser digitados na própria célula selecionada, ou então depois de selecionar as células onde serão inseridos os dados, pode-se digitar os dados na barra de fórmulas.

Após terminar a digitação dos dados da célula, pressione a tecla “Enter”. O Excel deslocará a seleção para a célula da linha de baixo, na mesma coluna.


SELECIONANDO CÉLULAS 

Depois de terminada a digitação, em muitos casos, se faz necessário, a formatação dos dados na célula. Sempre será necessário selecionar as células antes de iniciar a formatação. Para selecionar células, siga este procedimento.

Para selecionar uma linha inteira: Clique com o mouse sobre o número que identifica a linha.


Toda a linha será selecionada, da coluna A até XFD. 



Para selecionar uma coluna inteira: Clique com o mouse sobre a letra que identifica a linha ...

E todas as colunas serão selecionadas, da linha 1 até a linha 1048576.


Para selecionar um intervalo de linhas e colunas: Clique com o mouse na célula inicial e arraste o mouse (com o botão ainda pressionado) até a célula final. Solte o botão quando a seleção se estender até a célula final.



CONFIGURANDO A PÁGINA DO EXCEL

 A mudança da orientação, a expansão ou redução global da planilha, a colocação de cabeçalhos e/ou rodapés e outros recursos sempre criam um melhor aspecto visual. A definição ou alteração desses elementos pode ser feita com o comando de “configuração da página impressa”:

 Clique na Guia Layout da Página
 Abre a janela de configuração de página do Excel


Seção Orientação - Especifica a orientação da página a ser impressa.

As margens da página são o espaço em branco em volta das bordas da página. Em geral, você insere texto e elementos gráficos na área imprimível entre as margens. Na seção Margens é possível escolher ou configurar as margens da página do seu trabalho.



Tamanho - Quando o Excel é instalado no computador, a página padrão é Carta, ou seja tamanho 21,6 x 27,94 cm. Escolha o tamanho A4 (21 x 29,7), que é o tamanho padrão do papel vendido em livrarias e papelarias.




DESFAZENDO COMANDOS

Para desfazer comandos errados ou que não surtiram o efeito desejado, clique no botão Desfazer. Se o comando não estiver disponível, ou seja, marcado em cinza, é porque não há nada para ser desfeito, ou a planilha foi salva recentemente e não há alterações a serem desfeitas.


O comando Desfazer poderá anular (desfazer) todas as operações que foram feitas. Caso você tenha mandado desfazer um comando e deseja refazê-la, clique no próximo ícone (refazer). Para desfazer uma ação involuntária você pode também pressionar a combinação de teclas CTRL+Z.




MOVENDO OU COPIANDO DADOS
A movimentação significa remover (recortar) o conteúdo de uma célula ou elemento gráfico selecionado de uma posição e inseri-lo em outra posição. Para movimentar, selecione a célula ou faixa de células a serem movimentadas. 

Clique no ícone Recortar. Veja o atalho abaixo na caixa: Ctrl+X


Posicione o cursor no local para onde o texto será movido.
Clique no ícone Colar. Veja o atalho ao lado do comando; Ctrl+V




Copiar significa fazer uma cópia do conteúdo de uma célula ou de um elemento gráfico selecionado e inseri-lo em outra posição, deixando o original intacto. Para copiar, efetue o seguinte comando: Selecione a célula ou faixa de células a serem copiadas. Clique no ícone Copiar. Veja o atalho abaixo do comando; Ctrl+C



Posicione no local a ser colocado o texto e clique no ícone Colar.

Para Colar limpando as formatações existentes no texto, clique na seta abaixo do ícone Colar e escolha as opções especiais de colagem como o Colar Especial.


INSERINDO E EXCLUINDO PLANILHAS
Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais planilhas até um total de 255, você pode incluí-las, utilizando o seguinte comando: Clique no botão Inserir Planilha.
Caso não necessite de todas, você pode excluir as desnecessárias, selecionando-as e utilizando um dos seguintes comandos: Clique na Guia Início e escolha Excluir > Excluir Planilha. 

Se você deseja excluir mais de uma planilha, selecione todas as planilhas que serão excluídas, utilizando o mouse, juntamente com a tecla Ctrl (seleciona as planilhas de forma alternada), ou Shift (seleciona as planilhas de forma sequencial). A planilha, após a exclusão, não pode ser recuperada. Cuidado, portanto, ao utilizar esses comandos.



TRABALHANDO COM LINHAS E COLUNAS

Imagine que, durante a digitação de uma sequência de dados, alguns dados foram esquecidos, ficando a tabela incompleta. Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos locais corretos, bastando para isso fazer a escolha adequada entre as opções de inserção, encontradas na guia Início: Selecione o local adequado e clique na ferramenta Inserir, Inserir Linhas na Planilha ou Inserir Colunas na Planilha.


De modo semelhante é possível fazer a exclusão de colunas ou linhas que tenham sido introduzidas equivocadamente ou que não sejam mais necessárias. O comando de exclusão de linhas ou colunas pode ser encontrado na guia Início, na ferramenta Excluir, Excluir Linhas da Planilha ou Excluir Colunas da Planilha.


FORMATANDO CÉLULAS

Selecione as células que serão formatadas e na guia Página Inicial clique no botão de expansão da janela ou use o CTRL+1.




Guia Número

 Clique em uma opção na caixa Categoria e selecione as opções que você deseja para especificar um formato de número. A caixa Exemplo mostra a aparência das células selecionadas com a formatação escolhida. Clique em Personalizado se desejar criar formatos personalizados para números, como códigos de produtos.


Guia Alinhamento
 Verifique a seção Alinhamento de texto, Controle de texto, Da direita para esquerda e Orientação.

Alinhamento de texto - Altera o alinhamento horizontal ou vertical do conteúdo da célula, com base nas opções escolhidas.
Controle de texto - Selecione opções em Controle de texto para ajustar a forma como você deseja que o texto apareça em uma célula.
Quebrar texto Automaticamente: Permite escrever em duas linhas dentro da mesma célula quando o texto é muito extenso.
Reduzir para Caber: Diminui o texto para caber na célula
Mesclar células: Elimina divisões entre as células na digitação de um título mais extenso.
Da direita para esquerda - Selecione uma opção na caixa Direção do texto para especificar a leitura e o alinhamento.


Guia Fonte
 Uma das vantagens de formatar a célula usando a caixa de diálogo é a possibilidade de uma visualização prévia do efeito aplicado, possibilitando testes e não havendo necessidade de confirmação. Somente quando se atinge o resultado esperado, confirma-se com OK.


Guia Borda
Predefinições - Selecione opções de borda em Predefinições para aplicar ou remover bordas nas células selecionadas.

Borda - Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botões em Predefinições ou Borda para aplicar bordas às células selecionadas.

Linha - Selecione uma opção em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha para uma borda. Se você desejar alterar um estilo de linha em uma borda já existente, selecione a opção de estilo de linha desejada e clique na área da borda no modelo Borda onde você deseja que o novo estilo de linha apareça.


Guia Preenchimento
 Cor de Plano de Fundo - Selecione uma cor de plano de fundo na caixa Cor e um padrão na caixa Padrão para formatar a seleção com padrões de cores. Clique no botão OK para aplicar as alterações.

Na última Guia,

CONTROLANDO A ALTURA DA LINHA

A definição de tamanho é extremamente comum para as colunas. Porém, no Excel, as linhas da planilha podem ter a altura aumentada ou diminuída. Selecione a linha desejada, clicando sobre o número da linha e se for o caso, use a extensão da seleção (arrastar o mouse sobre números acima ou abaixo) ou seleção múltipla (Ctrl+clique) para mais linhas, não adjacentes. 

Clique na Guia Página Inicial e Formatar e Altura da Linha.


O padrão de altura das linhas é de 15 pontos e pode ser alterado, se desejado.

Dica Legal: Posicione o mouse na linha divisória entre duas linhas. O ponteiro do mouse tem sua forma alterada para uma barra com duas setas. Arraste o mouse para definir a altura da linha. 


CONTROLANDO A LARGURA DA COLUNA

Para alterar a largura da coluna, selecione a coluna desejada, clicando sobre a letra que identifica a coluna e, se for o caso, use a extensão da seleção (arraste o mouse sobre as letras adjacentes) ou seleção múltipla Ctrl+click para mais colunas. Posicione o mouse na linha divisória entre uma das colunas selecionadas e a coluna seguinte. O ponteiro do mouse é alterado em sua forma para uma barra com duas setas. Defina a largura da coluna, arrastando o mouse para a esquerda ou para a direita, e acompanhe o valor da largura da coluna em pontos no início da barra de fórmulas. Selecione a(s) coluna(s). Na Guia Início, escolha Formatar e Largura da Coluna





O padrão de largura das colunas é de 8,43 pontos e pode ser alterado, se desejado.


Defina a largura da coluna e clique no OK ou pressione a tecla Enter. 



NOMEANDO PLANILHAS

No Excel, uma pasta de trabalho pode conter até 255 planilhas diferentes, sendo fundamental nomeá-las de maneira a distingui-las. A nomeação não grava a planilha, por isso é necessário utilizar o comando Salvar. Para nomear a planilha, utilize os seguintes comandos: 

Na Guia Página Inicial e escolha Formatar > Renomear Planilha.



 Digite o nome da planilha e pressione a tecla Enter.

O nome da planilha pode conter no máximo 31 caracteres, incluindo espaços. O nome não pode vir entre colchetes, nem pode incluir os seguintes caracteres: dois pontos, barra diagonal, barra invertida, ponto de interrogação e asterisco.

Dica Legal: para nomear uma planilha, você poderá dar dois clicks rápidos na aba da planilha e digitar um novo nome.

Fiquem ligados: na aula 03 começaremos com operadores de cálculo, funções básicas e montagem de fórmulas e assim gradativamente vamos ampliando os níveis de conhecimento em Excel. E você pode participar deixando um comentário com perguntas, dicas e sugestões. Obrigado para quem chegou até aqui e se quiser seguir o Blog, é a melhor forma de você dizer GOSTEI!! Abraços a todos!
Tecnologia do Blogger.
You can replace this text by going to "Layout" and then "Page Elements" section. Edit " About "

Siga-nos

twitterfacebookgoogle pluslinkedinrss feedemail