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segunda-feira, 23 de março de 2015

Usando referências no Excel

Muitas dúvidas surgem na hora de criar uma planilha de cálculo no Excel onde existem várias linhas de valores. Na maioria dos casos é só digitar uma fórmula com a função e arrastar e reproduzir a mesma fórmula nas linhas abaixo. Na maioria dos casos, porque em outros cálculos não é possível simplesmente arrastar e copiar. Daí entram as referências...

Referências Relativas: Ocorrem quando o cálculo é realizado com valores que estão na mesma linha, porém em colunas diferentes.
Exemplo: =C3*D3 Multiplicar o conteúdo de C3 pelo conteúdo de D3. Arrastando pela alça no canto da célula, o próximo cálculo seria =C4*D4 e assim por diante. As colunas permanecem as mesmas, muda apenas a linha. Então o cálculo é realizado com relação à linha selecionada.

Referências Absolutas: Quando se faz necessário realizar um cálculo com uma lista de valores na planilha e todos sendo multiplicados ou divididos por um valor constante apenas em uma só célula.

Exemplo: Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $E$3, sempre se refere a uma mesma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará.

Veja o exemplo acima. Como calcular o valor total dos salários e comissões? Primeiro vamos digitar a fórmula do cálculo: =C3+E5. Pressione a tecla ENTER. Na primeira linha funciona, mas no momento em que arrastarmos o cursor para o cálculo das linhas subsequentes, o Excel muda os endereços e cria as novas fórmulas =C4+E6, =C5+E7 e assim por diante. Veja o que há nos endereços E6 e E7. Nada. As células estão vazias. Então como “dizer” para o Excel que o endereço E5 tem que permanecer fixo?

Simples.
Ao invés de digitar =C3+E5, use o símbolo do cifrão ($) na fórmula. Coloque o cifrão em frente da linha do valor que será fixo no cálculo. A nova fórmula será =C3/$E$5. Isso torna o endereço E5 uma Referência Absoluta.

Tipos de referências:
Referências Relativas: =C3+D5
Referências Mistas: =C3+D$5 ou =C3+$D5
Referências Absolutas: =C3+$D$5

Dica Legal: Pressione a tecla F4 para alternar entre os tipos de referências do Excel na célula ativa.

quarta-feira, 10 de dezembro de 2014

Listar por Mês no Excel

Você tem uma lista de amigos ou clientes e gostaria de organizar por data de aniversário para poder ligar e felicitá-los pela data. Mas ao classificar no Excel, ele organiza por ano e não por mês...e agora??

Existe uma maneira bem fácil de organizar usando o mês como critério, sem fórmulas difíceis, sem VBA, só uma coluna a mais e uma função bem básica... Vamos ver como.

Abra ou crie sua lista, essa aqui é só um exemplo, foi usado o nome das cidades que no momento havia acessos ao blog da Qualità...o resto é fictício mesmo...

Vamos inserir uma coluna a mais para digitar o mês... clique na coluna Telefone e na aba Início, escolha Inserir > Inserir colunas na planilha.

Digite o rótulo de coluna Mês;
Digite a fórmula: =Mês(C2) que vai retornar somente o mês da célula anterior. Depois clique na célula para torná-la ativa e posicione o cursor no canto célula.

Quando se transformar numa seta preta, dê dois clicks. Isso vai preencher toda a coluna com a mesma fórmula, só alterando o número da linha.

Se por acaso aparecer um número serial, clique no formato do número e escolha Geral.
As datas vão ser listadas todas misturadas, então vamos classificá-las em ordem crescente. Selecione a coluna Mês e escolha Classificar e Filtrar na aba Início.

Se o Excel sugerir Expandir Seleção, confirme SIM e Classifique do Menor para o Maior. Veja a figura abaixo

Agora as duas colunas estão classificadas em ordem crescente usando o mês como critério.
Fácil, fácil.....essa postagem foi útil a você? Faça um comentário e dê sua sugestão, dica, correção...

quarta-feira, 25 de setembro de 2013

Como bloquear células no Excel

Muitas pessoas me perguntam no curso de Excel da Qualità como bloquear determinadas células de uma planilha para que o conteúdo não possa ser alterado indevidamente ou até por distração. Essa postagem mostra passo a passo como bloquear esse conteúdo. A princípio todas as células da planilha já estão bloqueadas, por isso teremos que desbloqueá-las primeiro. Vamos lá....

Bloquear células no Excel 2007

- Abra a planilha e na aba Início, clicar em Formatar e veja se a planilha está desprotegida. Se não estiver, clique em Desproteger Planilha


- Selecione a planilha toda clicando no botão logo acima da linha 1...


Na aba Início, clique em Formatar > Formatar células (ou pressione CTRL + 1), na caixa Listas Personalizadas, clique na aba Proteção e desmarque o item Bloqueadas.



- Clique em qualquer célula da planilha para remover seleção.
- Selecione as áreas (colunas ou células) da planilha que ficarão com o conteúdo bloqueado.


- Na aba Início, clique em Formatar > Formatar células (ou pressionar CTRL + 1), na caixa Listas Personalizadas, clicar na aba Proteção e marcar o item Bloqueadas.



Observe que selecionando e pressionando a tecla Delete no teclado, o conteúdo ainda pode ser apagado, então precisamos proteger a planilha e bloquear essas células.
- Na aba Início, clique em Formatar e Proteger Planilha

A senha de proteção é opcional. Se a planilha contém dados de extrema importância que não podem ser alterados de forma alguma, digite uma senha.


e confirme OK. Agora essas células que foram bloqueadas nas etapas anteriores estão travadas. O conteúdo pode ser atualizado através da fórmula, mas não manualmente

Sempre que alguém tentar modificar seu conteúdo o Excel emite um aviso de dados somente de leitura.
Essa postagem foi útil a você? Faça um comentário, dê suas sugestões.....

segunda-feira, 8 de julho de 2013

5 Dicas legais

Dicas legais para quem está entrando no
mercado de trabalho






sexta-feira, 21 de setembro de 2012

Preenchimento automático no Excel

Quando você trabalha com o Excel e precisa criar uma lista de dias da semana, é muito fácil, não precisa digitar todos os dias. Digite apenas o primeiro dia, separe apenas com um hífen e pressione a tecla ENTER. Depois clique na na célula e coloque o cursor do mouse no quadradinho preto no canto da célula. 

Quando o cursor se transformar numa cruzinha preta, puxe para baixo até chegar no dia que você precisa. 

O Excel preencherá automaticamente com os outros dias, como na figura abaixo.
 Você pode repetir essa operação para os dias do mês.

E se você precisar só dos dias úteis, é possível? Sim, é possível.. Digite o primeiro dia da semana e ao invés de puxar para baixo com o botão esquerdo do mouse, clique e arraste com o botão direito até o dia que você precisa. Solte o botão do mouse e escolha Preencher dias da semana.

Daí ele não lista os sábados e os domingos, isso funciona também com os do mês....
Recomende as postagens do blog da Qualita em seu Blog, Twitter ou Face... Pode ser útil para muita gente

quinta-feira, 19 de janeiro de 2012

Atalhos de teclado do excel

Para você que é fã do Excel, atalhos de teclado de F1 a F12 pra agilizar seu trabalho

As Teclas e ao lado a Descrição da função

  • F1 - Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel.
  • CTRL+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opções, um componente da interface de usuário do Microsoft Office Fluent
  • ALT+F1 - Cria um gráfico dos dados no intervalo atual. 
  • ALT+SHIFT+F1 - Insere uma nova planilha. 
  • F2  - Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada.
  • SHIFT+F2  - Adiciona ou edita um comentário de célula. 
  • CTRL+F2  - Exibe a janela Visualizar Impressão. 
  • F3  - Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. 
  •  SHIFT+F3  - Exibe a caixa de diálogo Inserir Função. 
  • F4  - Repete o último comando ou ação, se possível. 
  •  CTRL+F4  - Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. 
  • F5  - Exibe a caixa de diálogo Ir para. 
  • CTRL+F5  - Restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada. 
  • F6 - Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.
  • SHIFT+F6  - Alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções. 
  • CTRL+F6  - Alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta. 
  • F7  - Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. 
  • CTRL+F7 - Executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar. 
  • F8  - Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção. 
  •  SHIFT+F8  - Permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção. 
  • CTRL+F8  - Executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada. 
  • ALT+F8  - Exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro. 
  • F9  - Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. 
  • SHIFT+F9  - Calcula a planilha ativa. 
  • CTRL+ALT+F9  - Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo. 
  • CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas. 
  • CTRL+F9  - Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone. 
  • F10  - Ativa e desativa as dicas de tecla. 
  • SHIFT+F10  - Exibe o menu de atalho para um item selecionado. 
  • ALT+SHIFT+F10  - Exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem. 
  • CTRL+F10  - Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada. 
  • F11  - Cria um gráfico dos dados no intervalo selecionado. 
  •  SHIFT+F11  - Insere uma nova planilha. 
  • ALT+F11  - Abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual você pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications). 
  • F12  - Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.

segunda-feira, 10 de outubro de 2011

Contornos no CorelDRAW

Quem usa o CorelDRAW, com frequência precisa redimensionar as artes vetoriais, desenhamos algo complexo, cheio de contornos e formas e num certo momento temos que diminuir o tamanho da figura para imprimir um cartão de visita ou num chaveirinho e até em réguas ou canetas para brindes....

Vejam esse brasão do RS. Desenhei com contornos para uma bandeira numa folha A3.



Ao diminuir para a folha timbrada e para o cartão de visitas, ficou assim. A figura diminuiu, mas os contornos ficaram com a mesma espessura e detonou a arte...

 Para evitar que isso aconteça, tem um truque, até bem discreto mas super útil.... Antes de diminuir, selecione a arte a ser reduzida.Trace um retângulo com a ferramenta Seleção em volta da arte...
 Clique na ferramenta Caneta de Contornos ou pressione F12
 Habilite a opção Escala com imagem e clique OK...
Assim, sua arte pode ser reduzida a vontade e o contorno sempre será proporcional ao tamanho da figura.
Gostou da dica? Deixe seu comentário...

sábado, 25 de junho de 2011

Como criar efeito de Fogo usando o Photoshop

Pra quem gosta de explorar recursos extras do Adobe Photoshop, aqui vai uma dica de como criar um efeito super legal. Chamas, fogo no texto e sem usar plugins ou outros programas adicionais. É muito fácil e pode ser feito em qualquer versão do programa. Comece assim:


1. Crie um Novo trabalho - File/New e configure assim:



Width (Largura): 20 cm
Height (Altura): 10 cm
Resolution: 150 pixels/inch

2. Pinte o fundo de preto, para retornar às cores padrão, se não estiver preto e branco no Color Picker, pressione a letra D no teclado. Isso faz com que as cores retornem ao padrão (Default). Com a ferramenta Paint Bucket (lata de tinta), pinte o fundo de preto.



3. Use a ferramenta de texto (com a letra T) e escolha Horizontal Type Tool e digite uma palavra em branco no fundo preto. Aumente o tamanho para 150 e escolha uma fonte bem encorpada, uma Futura Black ou Impact...
4. Agora vamos girar a imagem para aplicar alguns efeitos. Clique em Image e escolha Rotate Canvas e 90° CCW (Counter Clock Wise) - Girar fundo 90° no sentido anti-horário.
5. O primeiro filtro será aplicar um efeito de vento, Clique em Filter/Stylize e depois Wind.




6. O Photoshop abrirá uma caixa de diálogo dizendo que o texto vai ser rasterizado. Ou seja, será convertido em imagem e não poderá mais ser editado posteriormente.





Clique em OK

7. Aplique o filtro Wind e marque as opções abaixo:


- Blast e From the Right - repita esse filtro duas vezes...


8. Agora vamos para o próximo filtro. Clique em Filter/Distort e escolha Ripple...



Configure dessa forma..

e confirme OK

9. Agora vamos retornar à posição normal do texto. Clique no menu Image/Rotate Canvas e escolha 90° CW (Clock Wise) para girar no sentido horário.


10. Hora de mesclar as camadas. Clique no menu Layer e escolha Merge Visible para mesclar as camadas visíveis, pode pressionar CTRL+SHIFT+E para mesclagem também.


11. No menu Image escolha Adjustments e depois Color Balance - CTRL+B (Equilíbrio de Cores) e configure os três modos (Shadows, MidTones e HighLights) como mostrado na telinha abaixo.



No final você terá a imagem, com o texto em chamas. Você pode configurar o Color Balance de maneira que o fogo fique mais realista, isso fica a seu critério.

segunda-feira, 30 de agosto de 2010

O poder do Photoshop

Como todo mundo já sabe, o Photoshop é um poderoso aplicativo de edição de imagem usado em computadores Macintosh e Windows. Apesar da concorrência ser forte entre os mais variados programas, o Photoshop é responsável por mais de 80% do mercado de edição de imagens e esse número ainda continua crescendo. Com a crescente venda de câmeras digitais, cresce também o interesse em programas de manipulação de fotografia.
Nesse exemplo abaixo, usamos uma foto escaneada de um negativo, cujo filme, ao longo dos anos, sofreu a ação dos produtos químicos inerentes a revelação, tornando a imagem avermelhada.

Para a correção da imagem foram usados vários comandos e ajustes:

O comando Níveis Automáticos que ajusta automaticamente o ponto preto e o ponto branco em uma imagem. Ele corta uma parte das sombras e dos realces em cada canal e faz o mapeamento dos pixels mais claros e mais escuros em cada canal de cor para o branco puro (nível 255) e o preto puro (nível 0). Como resultado, o uso de Níveis Automáticos aumenta o contraste em uma imagem. Como Níveis Automáticos ajusta individualmente cada canal de cores, ele pode remover ou gerar projeções de cores.

O comando Equilíbrio de Cores que altera a mistura geral de cores em uma imagem para uma correção de cores generalizada.

E o comando Brilho/Contraste permite fazer ajustes simples no intervalo de tons de uma imagem. Esse comando faz o mesmo ajuste em todos os pixels da imagem (ajuste linear).

Veja o resultado abaixo:

Sempre lembrando que cada foto tem sua "personalidade". Fotos tiradas com a mesma câmera e no mesmo ambiente com a mesma iluminação, têm resultados diferentes, então os comandos são aplicados de acordo com a necessidade específica de cada imagem.

Você quer descobrir os segredos dos profissionais da fotografia digital? Então inscreva-se num curso de Photoshop da Qualità.

quinta-feira, 20 de maio de 2010

USO DO SUBTOTAL COM FÓRMULAS

Quando você tem uma lista de produtos para venda, compra e precisar organizar e calcular só determinados gêneros, só produtos de informática ou papelaria, você pode usar um filtro e depois aplicar o Subtotal com uma fórmula.
Veja como.

Para começar, abra sua lista do banco de dados e clique em qualquer rótulo de coluna acima da lista principal como mostra a figura abaixo.

Na Guia Início, clique em Classificar e Filtrar/Filtro



e em cada rótulo de coluna aparecerá uma seta para seleção das opções de Subtotais;


Na base do seu banco de dados ou lista, use a função SUBTOTAL conforme a sintaxe:

=subtotal(9;E3:E30)

Detalhes da função:
> = (Sinal de Igualdade): Sempre inicia as fórmulas do Excel
> Subtotal - É a função usada no cálculo
> 9 – Esse número refere-se à operação que o Excel deverá executar, o número 9 indica que deverá ser realizada a soma dos valores restantes depois de aplicado o filtro.
> ; - Separa os argumentos da fórmula
> E3:E30– É o intervalo do cálculo

Agora vamos a um exemplo de uso do Subtotal. Clique na seta de seleção na coluna Gênero e desmarque a caixa de opção Selecionar tudo.


Assinale só um item da lista, aqui no exemplo escolhemos Informática, para visualizar somente os valores dessa coluna na totalização. Clique OK.



Observe que na seta do rótulo da coluna Gênero aparece o indicador de filtro e nessa mesma coluna só os artigos de informática estão visíveis.
Nos Subtotais, apenas os valores de produtos de informática são somados.
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